26 23 71 87 anders@dobbelt-v.dk

For mig har opgaveregistrering altid handlet om én ting: afrapportering. Er man i stand til at registrere opgaver stringent på samme måde igen og igen og igen – med opsætning af de korrekte datapunkter til senere filtrering – så kan to-do lister bruges til mange vidunderlige ting, f.eks.: 1) afrapportering til ledelse/samarbejdspartnere 2) refleksion over “hvad har vi brugt tiden/budgetterne på?” 3) input til strategi-/budgetprocesser 4) værkstøj til MUS og 1:1’s Jeg forelskede mig relativt hurtigt i de muligheder for personaliserede opsætninger til virksomhedens behov som Podio er i stand til at tilbyde. Har senere hen forsøgt med Slack, Excel, Yammer, Trello uden samme succes.

Datapunkter
For at være sikker på at kunne lave korrekt filtrering til senere afrapporteringer, så kunne disse datapunkter i opgavebeskrivelserne i Podio være brugbare:

  1. Opgavestiller (persons navn, afdelings navn, eksterne partnere)
  2. Opgavestart
  3. Opgaveslut
  4. Udføres af (persons navn, afdelings navn)
  5. Tidsestimat (timer/minutter)
  6. Budgetestimat (kr./øre)
  7. Status (Ikke-startet, Igang, Sat på hold, Afventer godkendelse, DONE)